Für die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position:

Office Manager (m/w/d)

Als Office Manager (m/w/d) bist du zentrale Anlaufstelle für Anfragen bezüglich Travel-, Fuhrpark-, Gesundheits- und Versicherungsmanagement und zeigst dein Koordinationstalent in der Büroorganisation.

Das erwartet dich bei uns

  • Du koordinierst Dienstreisen (Hotel, Flug und Mietwagen) in Abstimmung mit dem Reisebüro und erledigst die Buchungen dafür.
  • Du übernimmst die korrekte Spesen- und Reisekostenabrechnung und bereitest die Unterlagen für die Payroll vor.
  • Du verwaltest unseren bestehenden Fuhrpark sowie die Organisation von Werkstatt- und Reinigungsterminen in enger Abstimmung mit dem Empfangsteam.
  • Bei der Anschaffung neuer Firmen-PKWs bist du erste AnsprechpartnerIn, wenn es um die Angebotseinholung, Prüfung der Beschaffungsrichtlinien sowie Bestellung von Tankkarten, Vignetten, Navigationsgeräten, etc. geht.
  • Du verantwortest die gesetzliche Einhaltung der notwendigen ErsthelferInnen, koordinierst deren Schulungen und machst laufend Bestandskontrollen der Erste-Hilfe-Kästen, Defibrillatoren, etc.
  • Du übernimmst die Koordination von Versicherungen (Reise-, Haushalts-, Event-, KFZ-Versicherungen) und kümmerst dich um die Abwicklung bei Schadensfällen.
 

Das bringst du mit

  • Du hast erfolgreich deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst Praxiserfahrung im Bereich Administration und Office Management mit.
  • Erste Erfahrung in der Spesen- und Reisekostenabrechnung ist von Vorteil, aber kein Muss.
  • Du bist routiniert in der Anwendung von MS-Office (insbesondere Excel + Outlook).
  • Du punktest durch Zahlenaffinität, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
  • Du kannst dich auch in herausfordernden Phasen auf deine Kommunikations- und Organisationsstärke verlassen.
  • Durch deine Proaktivität und Teamplayer-Qualitäten ergänzt du tatkräftig unser Office Management-Team.

Das bieten wir dir

  • Wir bieten flache Hierarchien, eine familiäre Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem engagierten Team im Herzen der größten TV-Sendergruppe Österreichs.
  • Wir bieten Kaffee, Tee und frisches Obst for free, 50% Fahrtkostenzuschuss auf Öffis, Massage@Work und vieles mehr.
  • Wir sind ein Team aus GAMECHANGERN und Enthusiasten, das seine Erfolge zu feiern weiß.
  • Gemeinsam leben wir das Motto #unlockyourpotential, um deinen individuellen Fähigkeiten Raum zur bestmöglichen Entfaltung zu geben.
  • Man darf sich auf eine offene Unternehmenskultur per "Du" ohne Dresscode im dynamischen Umfeld der Medienbranche freuen.

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Bruttomindestgehalt bei € 28.000,- liegt. Selbstverständlich berücksichtigen wir aber die individuellen Qualifikationen und sind zu einer entsprechenden Überzahlung bereit, Details besprechen wir gerne persönlich

Du hast Lust auf diese neue berufliche Herausforderung? Überzeuge uns und bewirb Dich noch heute über unser Jobportal. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir, die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH, sind Österreichs größte Privat-TV-Sendergruppe. Mit unseren Sendermarken ATV, ATV 2, PULS 4 und PULS 24 agieren wir erfolgreich in der österreichischen Medienlandschaft. Doch wir sind weit mehr als Fernsehen: Wir verfolgen in einem sich ständig wandelnden Markt konsequent die digitale Transformation und stehen neuen Wegen und Strategien offen gegenüber. Nur wer die bestehenden Regeln neu definiert, spielt morgen noch mit. „Change the game. Break the rules“ ist unser Leitsatz.